Kiralık Giden Sporcularda Birleşik Krallık Sponsorluk Lisansı Hangi Kulüpte Kalır?

Home Office düzenlemelerine göre, Birleşik Krallık içindeki tüm geçici transferlerde uluslararası sporcu sponsorluk lisansı asıl kulüpte kalır. Sporcu başka bir takımda forma giyerken de bildirim ve takip yükümlülüklerinin yasal sorumluluğu asıl kulübe aittir. Çalışma yerindeki değişikliklerin 10 iş günü içinde bildirilmemesi doğrudan yasal yaptırım doğuracağından, kulüplerin sponsorluk geçiş sürecini dikkatle yönetmesi gerekir.^[1]

Mevcut düzenlemelere göre lisansını yenilemek isteyen küçük kulüpler ve dernekler 611 GBP, büyük kuruluşlar ise 1.682 GBP başvuru ücreti ödemektedir.^[4] Sporcuyu geçici olarak kiralayan kulübün ise ayrıca aktif bir lisans bulundurması veya sporcu adına yetkili spor kuruluşundan yeni bir onay (endorsement) alması gerekmez.

Futbol Federasyonu (FA) veya Ragbi Futbol Birliği (RFU) gibi yetkili spor kuruluşlarının, resmi yarışma talimatlarında kiralık transferlere izin vermesi şarttır. Sponsor kulüp, oyuncunun günlük antrenman katılımını ve seyahatlerini takip edebilmek adına kiralayan kulüple yazılı bir protokol imzalamalıdır. Basit usul evraklarının eksikliği dahi göçmenlik müfettişlerinin denetimlerinde kulüpleri ağır yaptırımlarla karşı karşıya bırakabilir.

Home Office dosya memurları, sahte istihdam ilişkilerini engellemek amacıyla sporcu vizesiyle yapılan her kiralık transfer başvurusunu gerçek istihdam niyeti şartı kapsamında inceler. Yetkililer, sporcunun 3431 meslek kodu kapsamındaki sportif görevi fiilen yerine getireceğini doğrulamak için sözleşme maddelerini inceler. Menajerler oyunculara doğrudan sponsor olamaz; bu nedenle kulüplerin meşru sportif gerekçeleri ve doğrudan operasyonel denetimi kanıtlaması şarttır. Eksiksiz hazırlanan belgeler onay sürecinin sorunsuz ilerlemesini sağlar.

Asıl kulüp ile kiralayan kulüp, geçici kiralama süresi boyunca maaş yükümlülüklerini resmi sözleşmelerle paylaşabilir. Sponsor kulüp, her bir bordro döneminde yapılan toplam ödemenin Ulusal Asgari Ücret Düzenlemeleri'ne ve taahhüt edilen maaş eşiklerine uygunluğunu teyit etmek zorundadır. Sporcuya eksik ödeme yapılması veya maaş kesintilerinin karmaşık muhasebe kayıtlarıyla gizlenmesi doğrudan Home Office soruşturmasına yol açar. Kurallara harfiyen uyulması her iki kulübü de korur.

Birleşik Krallık göçmenlik kurallarına göre Sponsorluk Sertifikası (CoS) düzenleme ücretleri vize türüne bağlı olarak değişir. Bu tutar Standart Çalışan (Worker) vize yollarında 525 GBP, Geçici Çalışan (Temporary Worker) vize yollarında ise 55 GBP seviyesindedir.^[4] Sponsor kulüpler, sporcu ülkeye ilk geldiğinde bu sertifikayı usulüne uygun şekilde tanımlamalıdır. Futbol, ragbi ve kriket branşlarında bu idari masrafların transfer bütçelerini nasıl etkilediğini öğrenmek isteyen birçok kulüp, Liverpool vize sponsorları rehberimizden yararlanmaktadır.

Asıl kulüpler, bir sporcuyu Birleşik Krallık içinde geçici olarak kiralarken yeni bir sertifika düzenlemek zorunda değildir. Birincil istihdam ilişkisi lisans sahibi asıl kulübe bağlı kaldığı sürece mevcut sertifika geçerliliğini korur. Bununla birlikte yetkililer, kiralık transferin başladığı tarihten itibaren en geç 10 iş günü içinde Home Office Sponsorluk Yönetim Sistemi'ni (SMS) güncellemelidir.^[1] Bu çevrim içi bildirimin ihmal edilmesi, lisans notunun düşürülmesine ya da lisansın doğrudan iptaline yol açabilir.

Home Office, Uluslararası Sporcu vizesi için tanınan süreyi ilk sözleşme süresiyle sınırlandırır. 12 ay veya daha kısa süreli sözleşmelerde vize izni, planlanan çalışma süresine 14 gün eklenerek verilir ve en fazla 12 ay olabilir.^[1] Bu kısa süreli izinlerle ülkeye gelen sporcuların, yasal kalış süresini aşmamak adına kiralık sözleşme bitiş tarihlerini titizlikle takip etmesi gerekir. Sürelerin düzenli izlenmesi olası ihlalleri önler.

12 ayı aşan uzun dönemli sözleşmelerde ise izin süresi, çalışma süresine 14 gün eklenerek belirlenir ve en fazla 3 yılla sınırlandırılır.^[1] Uzun dönemli başvuru sahiplerinin ayrıca Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programı kapsamında A1 seviyesinde İngilizce yeterliliğini kanıtlaması gerekir. Ülke içindeki bir kiralık transfer, mevcut vize bitiş tarihini hiçbir koşulda uzatmaz; dolayısıyla sürecin en başından doğru planlanması kritik önem taşır.

Kalıcı transferlerde, standart bir kiralık sporcu transferinden farklı olarak işveren değişikliği (change of employment) başvurusu yapılması gerekir. Oyuncunun kalıcı haklarını devralan kulübün kendi adına geçerli bir sponsorluk lisansı bulunmalı ve sporcu resmi müsabakalara çıkmadan önce yeni bir Sponsorluk Sertifikası düzenlenmelidir. Sporcuların imza atmadan önce yeni kulübün A dereceli aktif bir lisansa sahip olduğunu doğrulaması ve kulüp yetkilileriyle görüşmelerini bu doğrultuda planlaması faydalı olacaktır.

Yurt dışındaki bir takımdan Birleşik Krallık kulübüne kiralık olarak transfer edilen yabancı oyuncular, genel vize kurallarından muaf değildir. Birleşik Krallık kulübünün resmi bir sertifika düzenlemesi ve oyuncunun uluslararası düzeyde elit bir sporcu olduğunu belgeleyen yetkili spor kuruluşu onayını (endorsement) önceden temin etmesi şarttır.^[1] Bu onaylar alınmadan yapılan acele kiralama işlemleri, sporcunun Birleşik Krallık sınırında ülkeye alınmamasıyla sonuçlanır.

Home Office düzenlemeleri, sponsorlu sporcuların ana sözleşmeleri dışında haftada 20 saate kadar ek istihdam kapsamında çalışmasına izin verir.^[2] Bu ek çalışmanın aynı profesyonel spor meslek kodu dahilinde kalması veya resmi Göçmenlik Maaş Listesi'nde (Immigration Salary List) yer alması gerekir.

Sporcular, lisansı bulunmayan bir kulüple gayriresmî kiralık anlaşması yapmak için ek istihdam kuralını gerekçe gösteremez. Sponsor kulüpler, kiralık dönemlerini gündelik ek çalışma gibi değerlendirmek yerine resmi kiralık transfer olarak kayda geçirmelidir. Geçici kiralamaların doğru sınıflandırılmaması, temel sponsorluk yükümlülüklerinin ihlali anlamına gelir ve asıl kulübün lisans derecesini tehlikeye atar.

Antrenörler ve spor yetkilileri, 3431 sporcu kodu yerine 3432 meslek kodu kapsamındadır. Oyuncu-antrenör olarak görev yapan birinin kiralık gönderilmesi durumunda, maç ve antrenörlük saatlerinin vize koşullarına uygunluğu titizlikle denetlenmelidir. Kulüpler, başka bir takımda kiralık olarak mücadele eden her bir sponsorlu sporcunun günlük devam çizelgelerini eksiksiz tutmak zorundadır.

Home Office müfettişleri, bordro kayıtlarının yasalara uygunluğunu HMRC ve PAYE sistemleriyle kurulan otomatik dijital bağlantılar üzerinden anlık olarak izler. Sponsor kulüplerin, yabancı yeteneklerin geçici kiralama süresince yasal ücretleri eksiksiz aldığından emin olmak için sponsorlu pozisyon maaşlarını titizlikle değerlendirmesi gerekir. Aylık kazançlardaki açıklanamayan düşüşler, otomatik risk uyarılarını tetikleyerek habersiz iş yeri denetimlerine yol açar. Düzenli iç denetimler beklenmedik cezaları önler.

Kiralık giden sporcular, geçici kiralama süresi sona erer ermez asıl sponsor kulüplerine dönmek zorundadır. Asıl kulüpler, Sponsorluk Yönetim Sistemi'ne giriş yaparak oyuncunun geri döndüğünü 10 iş günü içinde bildirmelidir. Kiralayan kulüp oyuncunun bonservisini almaya karar verirse, oyuncu yeni takımında sahaya çıkmadan önce mutlaka yeni bir oturum izni başvurusu yapmalıdır.

Profesyonel sporcular ve menajerler, kiralık veya kalıcı transfer sözleşmesi imzalamadan önce ilgili kulübün aktif bir sponsorluk lisansı bulunduğunu doğrulamalıdır. Arama yapılabilir sponsor veri tabanımız sayesinde profesyonel liglerdeki lisanslı kulüplere ilişkin doğrulanmış sponsorluk lisansı verilerine ve iletişim bilgilerine kolayca ulaşabilirsiniz. Bu ön doğrulama, oyuncuların Home Office kuralları gereği yabancı oyuncu çalıştıramayan kulüplerle bağlayıcı sözleşme imzalamasının önüne geçer.

Lisansı bulunmayan kulüpler uluslararası sporcularla kalıcı sözleşme yapamaz; yasa dışı işçi çalıştırmak ise ihmali bulunan işverenler için sporcu başına 45.000 GBP'ye varan idari para cezaları doğurur. Hangi takımların geçerli lisansa sahip olduğunu bilmek, transfer görüşmelerinde spor profesyonellerine güçlü bir avantaj sağlar. Menajerler ve kulüp yetkilileri, sözleşmeleri tamamlamadan önce göçmenlik süreçlerini yetkili bir danışmanla veya Home Office üzerinden mutlaka teyit etmelidir.

Mevcut düzenlemelere göre, Birleşik Krallık içindeki kiralık transferlerde uluslararası sporcunun yasal sorumluluğu asıl sponsor kulüpte kalır. Asıl kulüp, hem geçici ayrılışı hem de takıma dönüşü 10 iş günü içinde Sponsorluk Yönetim Sistemi üzerinden bildirmek zorundadır. Sporcuyu kiralayan kulübün geçici transfer için lisans alması gerekmez; ancak kalıcı transferlerde tamamen yeni bir vize başvurusu ve yetkili merci onayı şarttır.

Sporcular ve menajerler, sözleşmeleri imzalamadan önce vize bitiş tarihlerini ve maaş koşullarını dikkatle incelemelidir. Asıl kulübün, oyuncunun antrenman katılımını ve seyahatlerini izleyebilmek için kiralayan kulüple yazılı iletişim mekanizmaları kurduğundan emin olunmalıdır. Karmaşık maaş paylaşımları veya yurt dışı kiralama işlemleri söz konusu olduğunda, resmi başvurular yapılmadan önce uzman bir göçmenlik danışmanına ya da Home Office'e danışılmalıdır.